No livro A Arte de Fazer Acontecer, David Allen escreveu um capítulo intitulado “O poder de decidir a próxima ação”. É uma ideia simples: neste projeto X, qual é a próxima ação a ser feita? Daí é partir para fazer a próxima ação (ou delegar, pedir para alguém fazer). Depois que a ação tiver sido feita, perguntamos de novo: “E agora, qual é a próxima ação?”
Este método de Allen é chamado GTD, pois Getting Things Done é o título original do livro. Já escrevi alguns textos aqui no site sobre. Neste texto, quero compartilhar mais sobre este capítulo.
Allen diz que aprendeu está técnica nos anos 80 com Dean Acheson: “Dean tinha passado vários dos anos anteriores prestando consultoria a executivos e pesquisando o que seria necessário para liberar os bloqueios psíquicos de muitos deles em relação a projetos e à situações em que se viam envolvidos. Um dia ele simplesmente começou a pegar cada folha de papel isolada na mesa de um executivo e forçá-lo a decidir qual era a primeiríssima coisa que ele precisava fazer para aquilo andar. Os resultados foram tão imediatos e tão profundos para aquele executivo que Dean continuou a aperfeiçoar, durante anos, uma metodologia para processar a caixa de entrada (tudo o que teria que ser feito) que utilizava aquela mesma pergunta” (Allen, 2001, p. 185).
A diferença entre pensar e agir
Na psicologia comportamental, a grosso modo, tudo que fazemos, inclusive pensar, é um comportamento. É uma visão muito interessante e que trouxe enormes avanços na ciência.
Do ponto de vista prático, entretanto, pensar não é igual a se comportar no mundo externo, não é igual a agir. Eu poderia pensar por anos sobre escrever este texto e nunca escrever. O pensamento relacionado ao texto existiria na minha cabeça, mas você não estaria lendo-o.
Este é apenas um exemplo, mas que pode ser levado a qualquer projeto nosso, maior ou menor. Uma pessoa pode pensar de começar a poupar ou pensar em comer melhor, fazer um curso ou faculdade, se relacionar mais com amigos e familiares, viajar mais, etc. São ideias na cabeça. Em seguida, cabe decidir e agir.
Um exercício de ação
Pegue algo que você quer realizar e está protelando, deixando para depois ou por algum outro motivo não está indo. Escolha só um por enquanto – depois você poderá fazer com outros.
Agora, veja qual é a próxima ação que você pode fazer neste projeto. Pode ser qualquer coisa, mesmo que pareça quase nada (até a conclusão final). E agora que você pensou na próxima ação, vá lá e faça essa ação o quanto antes. Você pode até parar de ler o texto, se quiser. Só pare de pensar e faça.
Um exemplo
Desde o ano passado, eu queria selecionar textos aqui do site para publicar como Ebook na Amazon. Temos mais de 1200 textos escritos aqui. O processo entre a seleção dos textos e a publicação parecia gigante para mim. Pensava no tempo que teria que dedicar, no trabalho que daria, etc.
A execução desse projeto não foi rápida, confesso. Mas ela foi concluída porque de tempos em tempos pensava qual era a próxima ação a ser feita.
A primeira delas foi retirar os textos do site. Como vi que não daria para mim, deleguei (obrigado Bia!). Depois tive que revisar, esse foi a próxima ação. E assim foi indo, passando por contratar uma pessoa especialista pra formatar e finalmente disponibizar na Amazon.
Independentemente do tempo, que poderia ter sido mais curto, o que realmente levou o processo adiante a cada etapa foi perguntar: “E agora, o que eu tenho que fazer para publicar depois o Ebook?”
Você pode ler o Ebook aqui – 500 Textos de Psicologia
Conclusão
David Allen cita neste capítulo Mark Twain: “O segredo de começar é subdividir suas tarefas complexas em tarefas pequenas e administráveis e depois começar pela primeira delas”. É um método extremamente simples, não é?
Um caminhada de 1000 km começa com um passo, como diz aquele velho ditado.
Sugestão de leitura: livro A Arte de Fazer Acontecer
Gosto demais das ideias do David Allen e acabei de receber o livro dele que havia comentado. Ler seu texto, que por sinal está incrível, foi em ótima hora.
Gosto muito do seu trabalho.
Obrigado Amanda!